Die digitale Lösung zur kontaklosen Erfassung von Anwesenheit und Stunden, speziell für Vereine
Die digitale Lösung zur kontaklosen Erfassung von Anwesenheit und Stunden, speziell für Vereine
Es ist möglich, wahlweise nur die Anwesenheit oder Arbeitsstunden bei Events aufzuzeichnen. Hierbei kann auch eine “Pause” eingelegt, also der Arbeitseinsatz pausiert werden. Hinterher kann automatisch geprüft werden, ob die erforderliche Anzahl an Stunden pro Mitglied geleistet wurden.
Digitaler Sprungbändel
Sprungbändel müssen nicht mehr als Blechkärtchen jedes Jahr verkauft und nach der Fasnet wieder eingesammelt werden. Das Auszählen von Hand ist fehleranfällig, dauert lange und macht keinem Spaß. Über die Bezahlfunktion kann sichergestellt werden, dass nur Narren die bezahlt haben auch erfasst werden. Die Gruppenfunktion zeigt Warnmeldungen an, wenn zum Beispiel eine Hexe nicht an mindestens 30% der Umzüge in den vergangenen 3 Jahren mitgelaufen ist.
Weitere Infos unter Entstehung
Beim Training
Die Trainer können auf ihren Smartphones die Mitglieder bei den regelmäßigen Trainingseinheiten scannen. Sportvereine, die den Deutschen Sportausweis nutzen, können diesen zum Scannen verwenden und mit den Mitgliedern verknüpfen.
Bei Proben
Der Nachweis für die einzelnen Proben muss nicht über ein Blatt Papier erfolgen. Gerade seit der Corona-Pandemie ist ein kontaktloses System wichtig.
Funktioniert über die Handykamera
optional, ab ca. 70€
Für eigene Mitglieder
Die Mitglieder haben die Möglichkeit sich selbst bei Events (z.B. Busfahrten oder Arbeitsdienste) vorab anzumelden.
Alle Daten können zur Weiterverarbeitung nach Excel exportiert werden. Auch ein Import von Bestandsdaten (Mitglieder, Events) ist möglich
Vorhandene QR-Codes können genutzt oder selbst erstellt und beispielsweise auf Etikettenpapier gedruckt werden
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sind bereits in die Anwendung integriert
Einfaches Erfassen mit der dazugehörigen App. Benötigt nur ein Smartphone mit Kamera
Überwachung für mindestens geforderte Anwesenheit (z.B. 30% aller Events über 3 Jahre)
Auszeichnungen können automatisch an Personen, die an einer bestimmen Anzahl von Events anwesend waren, vergeben werden
Mitglieder können auf einer extra Webseite selbst ihre Stunden und Anwesenheiten einsehen
So werden nur Personen erfasst, die beispielsweise im Vorfeld eine 10er Karte gekauft haben
Im Rechnezentrum von netcup in Nürnberg
Event-Tracker ist nicht als Gesamtlösung für die Vereins-Verwaltung gedacht. Dafür gibt es andere Software, z.B. WISO MeinVerein (mit mehr als 500 Mitarbeitern). Der Event Tracker kümmert sich um das, was andere Software nicht kann und soll das möglichst gut machen. Die Anwendung soll dabei als Ergänzung zu einer vorhandenen Lösung funktionieren, daher gibt es auch Schnittstellen und Export-Möglichkeiten, um mit einer bestehenden Vereinsverwaltung möglichst gut zusammenzuarbeiten.
